INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Řádné zpracování Vašich osobních údajů je pro nás, společnost ProfiPéče Group s.r.o., se sídlem Praha 9, V třešňovce 227/12, PSČ 190 00, IČO: 068 56 471, zaps. v OR vedeném MS v Praze, oddíl C, vložka 290223 (dále jen „Správce“), velmi důležité a jejich ochrana je pro nás naprostou samozřejmostí.

Rádi bychom Vám tímto poskytli podrobné informace o tom, proč Vaše údaje zpracováváme, na základě jakých důvodů, jakým způsobem, za jakým účelem a v jakém rozsahu a o tom, jaká máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů práva.

Zpracování osobních údajů provádí Správce v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“), a souvisejícími platnými právními předpisy.

Veškeré zpracování Vašich osobních údajů probíhá pouze v nezbytném rozsahu, vždy s ohledem na typ a kategorii osobních údajů a s cílem v co největší míře zachovat Vaše soukromí tj. Správce vždy posuzuje, zda je určité zpracování nezbytné a zda nepřiměřeně nezasahuje do Vašich práv a svobod jakožto subjektů zpracovávaných osobních údajů.

Vaše osobní údaje uchovává Správce pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu zpracování. Zájmem Správce je uchovávat pouze aktuální a přesné údaje, proto jsou osobní údaje průběžně aktualizovány. Vhodné zabezpečení Vašich osobních údajů je nezbytnou součástí řádného zpracování osobních údajů. Za tímto účelem implementoval Správce opatření, aby byla zajištěna dostatečná ochrana Vašich osobních údajů před jakýmkoliv neoprávněným přístupem.

1. KONTAKT

Pokud by Vám po přečtení tohoto dokumentu bylo cokoli nejasného, můžete se na nás s jakýmikoliv dotazy nebo při uplatňování jakéhokoliv z práv v oblasti ochrany Vašich osobních údajů obrátit a to písemným sdělením v listinné podobě zaslaným na adresu sídla Správce, uvedenou v úvodu tohoto dokumentu a adresovaným k rukám jednatele.

2. SUBJEKTY ÚDAJŮ A KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracováváme tyto osobní údaje:

• jméno, příjmení, IČO, DIČ, adresa místa podnikání, kontaktní e-mail a telefon
• transakční údaje a související doklady, tj. zejména číslo bankovního účtu, čísla a obsah faktur, příp. objednávek, dodacích listů, bankovní výpisy.

3. ZPŮSOB ZÍSKÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje získává Správce přímo od Vás.

4. DOBA, PO KTEROU JSOU OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání spolupráce. Po ukončení smluvního vztahu a vypořádání veškerých závazků uchováváme Vaše osobní údaje, po nezbytně nutnou dobu, a to po dobu maximálně 10 let, resp. po dobu, která je vyžadována příslušnými právními předpisy.

5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

K Vašim osobním údajům má přístup Správce, jeho pověření zaměstnanci, subjekty, kterým Správce jako poskytovatel poskytuje služby, tj. další správci, s nimiž má Správce uzavřeno relevantní ujednání poskytující dostatečnou ochranu Vašim osobním údajům, a příp. zpracovatelé, s nimiž má Správce uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů poskytující dostatečnou ochranu Vašim osobním údajům.

Osobní údaje jsou příjemcům zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu a v podobě nutné k dosažení účelu zpracování osobních údajů.

6. MÍSTO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v prostorách Správce, v České republice, příp. v prostorách jiného správce nebo zpracovatele dle odst. 5.

7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává Vaše osobní údaje jak manuálně, tak automatizovaně. Automatizované zpracování Vašich osobních údajů probíhá v operačním systému Správce umístěném na serveru, jehož vlastníkem je Správce.

Správce přijal taková opatření, aby k Vašim osobním údajům měli přístup pouze pověření a proškolení zaměstnanci Správce, další správci a zpracovatelé dle odst. 5 a aby tito zaměstnanci, další správci a zpracovatelé zachovávali mlčenlivost o Vašich osobních údajích. Se všemi zpracovateli má Správce uzavřenu písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů, ve které zavázal zpracovatele osobních údajů k takovému zabezpečení Vašich osobních údajů, které obsahuje identické záruky pro procesy zpracování osobních údajů u těchto zpracovatelů, jaké jsou nastaveny u Správce. S dalšími správci má Správce uzavřeny smlouvy obsahující obdobné ujednání.

8. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

a) Zpracování za účelem plnění smlouvy

Zpracování těchto údajů je prováděno pouze v rozsahu, který je nezbytný pro uzavření a plnění dané smlouvy. Pro tento účel je poskytnutí Vašich osobních údajů zcela dobrovolné, je však nezbytné pro uzavření smlouvy a její následnou správu. Ke zpracování osobních údajů pro tyto účely Správce nepotřebuje souhlas.

b) Dle uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů

Zpracování těchto údajů je prováděno pouze po dobu, v rozsahu a za účelem dle uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů.

9. VAŠE PRÁVA V OBLASTI OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává Vaše osobní údaje transparentním způsobem a kdykoliv tak můžete využít svá následující práva:

a) Právo na přístup k Vašim osobním údajům, a na pořízení kopie Vašich osobních údajů, které Správce zpracovává.

b) Právo na přenositelnost Vašich osobních údajů, které Správce zpracovává automatizovaně. V případě uplatnění tohoto práva budou Vaše osobní údaje předány v odpovídajícím formátu dalšímu Vámi určenému správci.

c) Právo požádat o opravu chybných údajů, pokud zjistíte, že údaje, které o Vás zpracováváme, nejsou správné, a to prostřednictvím písemného sdělení v listinné podobě zaslaným na adresu sídla společnosti Správce a adresovaným k rukám jednatele.

d) Právo požádat o omezení zpracování osobních údajů

i. po dobu, kdy bude ověřována jejich správnost v návaznosti na písm. c) tohoto odstavce,

ii. v případě, že zpracování osobních údajů je protiprávní, ale nežádáte výmaz svých osobních údajů,

iii. v případě, že Správce již Vaše osobní údaje nepotřebuje, ale požadujete je pro určení, výkon nebo obhajobu Vašich právních nároků nebo

iv. v případě, že vznesete námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu.

e) Právo požádat o výmaz osobních údajů, v zákonem stanovených případech, tj.

i. údaje již pro Správce nejsou nezbytné nebo byla překročena ujednaná doba uchovávání;

ii. v případě, že vznesete námitku z důvodu nesouhlasu se zpracováním osobních údajů na základě oprávněného zájmu;

iii. je-li to nezbytné ke splnění zákonné povinnosti;

iv. je-li zpracování protiprávní.

Neexistuje-li pro to právní základ, Vaše osobní údaje nebude Správce mazat ani omezovat jejich zpracování.

f) Právo obrátit se na příslušný dozorový úřad, pokud se budete domnívat, že v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů došlo k porušení Vašich práv (zpravidla Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7) nebo na příslušný soud.

g) Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu. Námitku můžete vznést prostřednictvím písemného sdělení v listinné podobě, které bude odesláno na adresu Správce a adresováno jednateli.

Správce dále Vaše osobní údaje nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převáží nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami jakožto subjektu údajů. Bude-li námitka shledána oprávněnou, nemůže Správce nadále osobní údaje za daným účelem zpracovávat.

V Praze dne 12. 11. 2020

Ing. Alice Škývarová, jednatel ProfiPéče Group s.r.o.

ProfiPéče Group s.r.o.
V třešňovce 227/12
190 00 Praha 9
IČ: 068 56 471